Boekhoudprogramma met rittenregistratie: Zakelijke kilometers
Als je vaak afstanden aflegt voor je werk of voor je opdrachtgever dan is het van belang om al deze zakelijke kilometers op een rijtje te hebben door: een boekhoudprogramma met rittenregistratie. Een paar ritjes zou je wel in een Excel spreadsheet kunnen zetten, maar dit wordt op een gegevens moment al veel werk en wat ingewikkelder. Met het boekhoudprogramma heb je hier een overzicht van het totale plaatje en kan je ook het overzicht zien per week of per maand bijvoorbeeld. Verspil dus geen tijd meer en verlies het overzicht niet meer. De rittenregistratie maakt de administratie eenvoudiger en sneller voor jou.
Hoe werkt een boekhoudprogramma met rittenregistratie precies?
Als je kilometers hebt gemaakt dan kan je dit heel gemakkelijk in de app invoeren. Dit kan een mobiele app zijn of op de computer. Je voert de rit in en je vult belangrijke velden in die relevant zijn voor de rit. Hierdoor heb je bij je overzicht inzicht in alle gegevens die bij de rit horen. Hierbij kan je denken aan het aantal kilometers, hoelang de rit duurde, op welke dag het was en waar de reis heen ging. Hierdoor is de administratie zo transparant mogelijk voor jezelf, voor je opdrachtgever en bijvoorbeeld voor de belastingdienst. Als er een mobiele app beschikbaar is dan kan je overal en op elk moment de ritten registreren zodat altijd de meest recente gegevens geadministreerd staan.
De voordelen van een boekhoudprogramma met rittenregistratie
Ten eerste hoef je zelf geen overzicht te maken van al je ritten. Dit scheelt je dus veel tijd waardoor je tijd over hebt voor andere belangrijke zaken voor je werk of privé. Je hebt niet alleen een totaaloverzicht van alle ritten, maar ook per week en per maand. Als je bepaalde ritten wil achterhalen dan kan dit heel eenvoudig door de gegevens hiervan te checken. Het is niet alleen voordelig dat jij hier inzicht in hebt, maar ook je opdrachtgever om bepaalde discussies te voorkomen. Voor de belastingdienst is het ook erg handig, omdat je benodigde informatie erg gemakkelijk kan vinden en opsturen. Alle informatie over jouw ritten heb je in één programma. Je kan dit ook koppelen aan andere tools zoals de urenregistratie zodat deze ook volledig is.
Ook heb je een automatische afstandsberekening waardoor je alleen maar het begin en eindpunt hoeft te geven en dan worden de gemaakte kilometers berekend. Je hoeft dit dus niet uit te vogelen in Google Maps en de kilometerteller hoef je ook niet in de gaten te houden. Het is ook ideaal dat je meerdere voertuigen kan registreren en dat hier ook automatisch berekeningen voor worden gemaakt. Voor het direct facturen van ritten is het ook ideaal, omdat dit gekoppeld kan worden aan een factuurprogramma waardoor je met een paar drukken op de knop een factuur kan opsturen.
Hoeveel kost een boekhoudprogramma met rittenregistratie?
De kosten van een boekhoudprogramma met rittenregistratie hangt sterk af van het pakket dat je kiest. Een pakket met veel mogelijkheden is vaak prijziger dan een pakket met wat minder mogelijkheden. Dat betekent niet dat een programma dat minder kost ook minder goed functioneert. Dit hangt sterk af van jouw onderneming en jou persoonlijke wensen. De opties van het programma moeten namelijk goed samengaan met de bedrijfsprocessen. Daarnaast verschilt het per persoon wat je een fijn werkend programma vindt. De één heeft voorkeur voor kleur en de ander heeft weer veel visualisatie nodig. Ook ligt het eraan hoeveel data je gaat invoeren en dat heeft te maken met hoe hoog het intensiviteitsniveau van jouw onderneming is. De ene onderneming heeft het drukker dan de ander voor bepaalde onderdelen. De prijs hangt dus af van wat je nodig hebt voor je onderneming om je doelen optimaal te kunnen behalen.
Boekhoudprogramma met rittenregistratie: Conclusie
Er kan geconcludeerd worden dat de Excel-spreadsheets niet op kunnen tegen deze software. Dat komt doordat dit programma speciaal gemaakt is voor het overzicht houden van gemaakte ritten. Doordat het speciaal hiervoor gemaakt is zal je gelijk merken dat het zorgt voor een stuk meer gemak en dat je veel tijd bespaart. Je ziet ook niets meer over het hoofd en de berekeningen kloppen altijd met wat je invoert. Voor jouw onderneming heb je een compleet, duidelijke en kloppend overzicht nodig en daarvoor is dit specifiek ontworpen. Dit uit zich namelijk in betere prestaties en resultaten.